Evènement : Convention annuelle
Client : Paprec Evénement
Date : Tous les ans depuis 2018
La demande client
Assurer l’hébergement de 2 000 participants sur 3 jours dans des hôtels à proximité du Palais des Congrès, en chambres individuelles et twin et assurer la gestion des transports taxis et VTC sur le séjour pour faciliter les déplacements depuis et vers le Palais des Congrès.
Notre proposition
Solliciter 40 hôtels partenaires et travailler main dans la main avec le client pour gérer au mieux les arrivées de chacun. Pour assurer le volet transports, le Bureau des Congrès a mis en place une plateforme téléphonique associée à une flotte de véhicules dédiés, permettant aux participants de se déplacer en toute sérénité. Une logistique implacable est assurée. A chaque convention, l’équipe du Bureau des Congrès est 100% disponible pour assurer une fluidité sans faille.
Résultat
Un client pleinement satisfait, qui nous accorde sa confiance chaque année depuis 2018.