Evènement : Journée de Printemps des professionnels de la « Société Française de Stomatologie Chirurgie Maxillo-Faciale & Chirurgie Orale »
Client : CHU Trousseau – Tours
Date : Mars 2023
La demande client
Identifier un lieu dans le centre-ville de Tours pour accueillir 150 participants pour une rencontre scientifique. Les besoins ? Disposer d’un auditorium pour des conférences et d’un second espace pour organiser un café d’accueil, un cocktail déjeunatoire et installer une quinzaine d’exposants.
Notre proposition
Privatiser le Grand Théâtre de Tours. Classé Monument Historique, il a tous les atouts pour répondre à la demande : une salle à l’italienne pour les conférences et un foyer richement décoré pour les moments conviviaux. Côté pratique, le Bureau des Congrès a mobilisé son réseau local, en particulier BCF Congrès, pour la location du mobilier, des plantes et du matériel technique.
Résultat
Un événement réussi dans un lieu atypique en hyper centre-ville comme en témoigne Loïc Bremont, chef de projet Journée de Printemps SFSCMFCO : « Cette journée a été un réel succès, 313 inscrits, c’est un record… Les participants étaient ravis, les partenaires et le Pr Laure (chef du service de Chirurgie maxillo-faciale) aussi ! »