Evènement : Soirée de gala dans le cadre du congrès LYSA « The Lymphoma Study Association »
Client : LYSA, CHU de Lyon
Date : Février 2024
La demande client
Organiser une soirée de gala pour 450 personnes dans le cadre du congrès LYSA qui se tenait au Palais des Congrès de Tours.
Notre proposition
Privatiser l’Hôtel de Ville situé à 4 minutes à pied du Palais des Congrès. 3 espaces, 3 ambiances : le péristyle pour l’apéritif, la salle des mariages et la salle des fêtes pour le dîner, l’espace lounge, la soirée dansante et la salle de commission générale pour les artistes. Le Bureau des Congrès a assuré la coordination complète de l’événement (traiteur, fleuriste, groupe de musique, DJ, hôtesses, mobilier, technique, décoration, photobooth, roads,
etc..). Un événement entre équipement contemporain signé Jean Nouvel – le Palais des Congrès – et lieu patrimonial emblématique en cœur de ville.