Un accompagnement avant, pendant et après votre congrès
Vous êtes membre d’une association, d’une fédération, d’une société savante… ?
Vous faites partie de l’équipe organisatrice de votre prochain congrès ?
Vous souhaitez proposer Tours pour accueillir votre prochain événement, conférence, colloque, symposium ou assemblée générale ?
Le Bureau des Congrès Tours Val de Loire vous accompagne !
- Interface avec les institutionnels pour des lettres officielles de soutien
- Etude de votre cahier des charges
- Conseils et/ou demandes de devis auprès des lieux et autres prestataires
- Construction du budget en collaboration avec vous et votre équipe
- Construction de l’argumentaire pour défendre votre candidature
- Mise à disposition de photos & vidéos pour communiquer sur la destination
- Aide à la conception des dossiers de candidature
- Organisation des visites & repérage
- Réalisation de votre évènement : de l’accueil, jusqu’au départ de vos congressistes, nous facilitons chaque moment pour vous. Découvrez tous nos services.
Votre contact
Quelques références de candidatures accompagnées et d’évènements coordonnés.
ENCALS 2019
Congrès européen (450 participants)
Un dossier porté par Philippe CORCIA, Professeur de Neurologie au CHU de Tours. Le Bureau des Congrès a assuré une coordination complète de l’événement : gestion de l’hébergement, des réunions satellites en ville, des excursions, des pack accueil pour les participants… « Une organisation parfaite, idyllique, car vous êtes complètement détaché du coté logistique de votre congrès ».
Découvrez l’interview complète du Pr CORCIA.
FUB 2021
Congrès national (250 participants)
Le Bureau des Congrès et le Collectif Cyclistes 37 ont proposé la candidature de Tours pour le 22ème Congrès national de la FUB (Fédération des Usagers de la Bicyclette) qui s’est tenu les 10 et 11 février 2022. Une belle opportunité pour valoriser Tours, 5ème ville française en usage quotidien du vélo et haut lieu de l’itinéraire « La Loire à Vélo ».
THERMEC 2025
Congrès international (650 participants)
Nous avons accompagné Caroline RICHARD, chercheuse à l’Université de Tours, pour l’accueil de la conférence internationale sur les Matériaux Avancés. Mission accomplie : la candidature de Tours a été retenue et le Bureau des Congrès a assuré la gestion de l’hébergement des 650 congressistes !
IFSA 2025
Congrès international (400 participants)
Un Congrès international pour lequel le Bureau des Congrès a géré l’hébergement des congressistes, l’excursion au Château de Chenonceau et les Caves de Vouvray et le transport.
Et déjà des candidatures remportées pour les mois et années à venir !
CGT 2026
Congrès national (2 000 participants)
Suite à la candidature portée par le Bureau des Congrès, Tours accueillera le Congrès de la CGT. Nous prendrons en charge la gestion de l’hébergement des 2 000 congressistes attendus.
Electromagnetic Induction Workshop 2028
Congrès international (500 participants)
Une candidature mise en œuvre par le Bureau des Congrès et portée par le BRGM (Bureau de Recherches Géologiques et Minières) lors du Congrès au Japon en 2024. 500 participants venant du monde entier se réuniront au Palais des Congrès de Tours en Septembre 2028 avec une journée dédiée au Clos Lucé !
Journées Nationales Provinciales de Dermatologie 2028
Congrès national (1 000 participants)
Une candidature orchestrée par le Bureau des Congrès et portée par l’Association des Dermatologues du Centre-Ouest, en collaboration avec le CHU de Tours.
Résultat : 1 000 participants sont attendus à Tours pour ce congrès en 2028 !
