Vos événements professionnels en toute simplicité
Le Bureau des Congrès est un service intégré à l’Office de Tourisme & des Congrès Tours Val de Loire. Créé en 2016, sous l’impulsion de la Métropole et de la Ville de Tours, il a pour mission la promotion de Tours Val de Loire comme destination tourisme d’affaires à l’échelle locale, nationale et internationale.
Porte d’entrée de la destination, il est un facilitateur pour les organisateurs d’évènements et les accompagne pour leur proposer les solutions qui répondent le mieux à leur cahier des charges.
Le Bureau des Congrès a également la mission de fédérer les acteurs et prestataires locaux du secteur événementiel et veiller à la qualité de l’offre de la destination.
Notre équipe
Composée de 4 spécialistes du tourisme d’affaires à temps plein, notre équipe met tout en œuvre pour faire de votre événement une réussite. Un interlocuteur unique dédié sera à vos côtés de la phase de réflexion jusqu’à la réalisation, pour une gestion simple et efficace de votre projet.
Shraddha MAUSSION
Responsable Bureau des Congrès
Sa mission : vous montrer que Tours est une destination idéale pour vos événements professionnels et que le Bureau des Congrès peut répondre à toutes vos attentes. Vous êtes membre d’une association, d’une fédération ou d’une société savante ? Shraddha est votre interlocutrice privilégiée pour vous présenter Tours comme choix de destination et vous accompagner dans la préparation de votre candidature.
Audrey FREBLING – Responsable Production
Audrey coordonne la réalisation de près de 100 événements par an. Son rôle est de transformer vos projets en réussites concrètes, grâce à une écoute attentive et un accompagnement personnalisé. Elle veille à ce que chaque détail soit maîtrisé, pour que vos idées deviennent réalité.
Sarah COUDRIN – Chargée d’affaires
Sarah met tout en œuvre pour garantir le succès de chaque étape de votre événement. Elle assure le suivi de votre projet du début à la fin et coordonne l’ensemble des prestations.
Irène ROCHER – Chargée d’hébergement
De la prise d’option à la facturation, Irène se charge de l’ensemble du processus pour la réservation d’hébergements. Elle gère chaque année plus de 9 000 nuitées pour le compte de professionnels.
Nos services
Nos engagements
Un accompagnement sur-mesure…
du simple conseil à la gestion complète de votre événement selon votre cahier des charges (hébergement, restauration, recherche de lieux, programme social, soirées de gala…).
… sans honoraires
Notre mission est de valoriser la destination et de faciliter votre organisation, sans frais pour vous
Une personnalisation complète
Chaque événement est unique, pensé selon vos objectifs, vos enjeux et l’esprit que vous souhaitez lui donner.
Une connaissance fine de la destination
Grâce à notre veille permanente et à notre expertise du territoire (lieux de réunion, hébergements, nouveautés…), nous vous proposons le meilleur de Tours et de la Touraine.
Depuis sa création, le Bureau des Congrès a organisé près de 500 événements et accueilli plus de 40 000 participants à Tours et en Touraine.